El poseer un instrumento que mejore las condiciones de conservación de los archivos judiciales de todos los tribunales de la nación, es una aportación valiosa en los diferentes campos de investigación, afirmó el Magistrado Valentin Echavarria Almanza, presidente del Tribunal Superior de Justicia de Hidalgo, al presentar en el Poder Judicial de Puebla el proyecto denominado “Sistema Integral de Administración y Gestión de Archivos Judiciales (SIAGA)”.
Ante el presidente del Honorable Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla, Magistrado Roberto Flores Toledano; la Magistrada Margarita Palomino Ovando, integrante de la Comisión de Rescate y Preservación del Archivo Histórico del Poder Judicial de Puebla y el historiador Dr. Juan Pablo Salazar Andreu, el Magistrado Valentin Echavarria, mostró en compañía de un equipo de especialistas la utilización de métodos y técnicas archivísticas que han hecho posible el éxito de esta herramienta.
El SIAGA, explicó el magistrado, es un proyecto desarrollado por el Poder Judicial de Hidalgo, con apoyo del Fondo Jurica, y el cual está siendo ejecutado en los Poderes Judiciales de Michoacán, Morelos, Tabasco, Tlaxcala, Yucatán, Estado de México y Distrito Federal, otorgando lineamientos para la organización, clasificación, preservación y valoración de los documentos jurisdiccionales y administrativos, tanto en papel como electrónico.
Además de ser un instrumento que agiliza la búsqueda de expedientes, informó que este sistema permite contar con datos estadísticos más completos, confiables y detallados. Acción que posibilita cumplir de manera eficiente con el derecho de acceso a la información, permitiendo que la ciudadanía pueda tener conocimiento de la información que se deriva de la atribución de impartir justicia.
Al respecto, el consejero Román Souberville González, Presidente del la Comisión de Planeación, Adscripción y Creación de Nuevos Órganos del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial de Hidalgo, reconoció el interés y preocupación del Poder Judicial de Puebla para considerar la conservación de los archivos judiciales como una política institucional.
En este sentido, el Magistrado Roberto Flores Toledano manifestó su pleno interés de colaboración con Hidalgo, para emplear el SIAGA en su institución ya que el contar con un plan de desarrollo archivístico se ha convertido en una necesidad, derivado de la riqueza archivística con la que cuenta este órgano judicial.
Finalmente, señaló que este primer acercamiento, donde se expusieron los grandes beneficios de modernización para la institución en el área archivística, será el primer paso para que el Poder Judicial de Puebla se una a la importante contribución tecnológica y especializada que ha emprendido Hidalgo a nivel nacional.