El Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo y la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo (ASEH), con la participación del Archivo General del Estado de Hidalgo, firmaron un Acuerdo de Coordinación Interinstitucional en Materia Archivística, el cual representa un compromiso conjunto para fortalecer la gestión documental, promover la conservación del patrimonio documental de las instituciones y consolidar una cultura archivística basada en la transparencia, legalidad y rendición de cuentas.
El diputado Andrés Velázquez Vázquez, presidente de la Junta de Gobierno, señaló que este instrumento, impulsado tras años de trabajo conjunto y voluntad institucional, permitirá regularizar la organización, conservación y resguardo de los archivos públicos, garantizando su autenticidad, integridad y valor histórico conforme a la legislación vigente.
También enfatizó que los archivos son un elemento fundamental para la construcción de instituciones más honestas y ordenadas, al tiempo que reconoció el respaldo del Gobierno del Estado y el esfuerzo de las áreas técnicas que hicieron posible este acuerdo, el cual contribuirá a preservar el patrimonio documental y fortalecer la confianza de la ciudadanía en las instituciones públicas.
Jorge Valverde Islas, auditor superior del estado, destacó que la firma del convenio representa un hecho histórico para fortalecer la gestión documental y brindar certeza jurídica e histórica al manejo de los archivos públicos.
Además, explicó que este instrumento define con claridad las responsabilidades y competencias de cada institución, establece mecanismos para identificar, clasificar y regularizar la documentación conforme a la normativa archivística y garantiza la autenticidad, integridad y preservación de los acervos documentales, en particular los correspondientes al periodo 2008-2018 y los generados a partir de 2019.
Arlene Guadalupe Morón Montiel, titular del Archivo, señaló que este mecanismo fortalecerá la organización, identificación, clasificación, inventario y resguardo de los archivos públicos, garantizando la continuidad administrativa, el acceso a la información, la protección de datos personales y el combate a la corrupción.
Asimismo, destacó que el acuerdo brinda certeza para las futuras administraciones al asegurar la conservación adecuada de los expedientes y reconoció el compromiso del personal de ambas instituciones, cuya labor hizo posible concretar este importante avance para el sistema archivístico.
El diputado Julián Nochebuena Hernández, presidente de la directiva de julio, precisó que los archivos representan más que un resguardo de documentos, pues constituyen el registro de las decisiones públicas. Asimismo, subrayó que la adecuada organización y conservación de los expedientes permite preservar la historia del estado y fortalecer la confianza ciudadana en las instituciones, al tiempo que reconoció la labor del Archivo General del Estado en la protección del patrimonio documental.
En el evento también estuvieron presentes el diputado Francisco Javier Téllez Sánchez; así como directores y personal del Congreso, la Auditoría y el Archivo.
